Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej „RODO” informujemy, że będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe. Szczegóły tego dotyczące:
I. Administrator danych osobowych
Centrum Medyczne Kształcenia Podyplomowego z siedzibą w Warszawie, ul. Marymoncka 99/103, 01-813 Warszawa, tel. 22 5693 700, informuje, że jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych.
II. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw za pomocą e-mail: iod@cmkp.edu.pl; telefon: 22 5601 004 lub pisemnie na adres naszej siedziby, wskazany w pkt I.
III. Cele i podstawy przetwarzania
1. Przetwarzanie Pani/Pana danych wskazanych w formularzu rejestracyjnym w celu współpracy w zakresie recenzowania przez Panią/Pana potencjalnych publikacji
w czasopiśmie naukowym Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego „Wiedza Medyczna” odbywa się na podstawie prawnego uzasadnionego interesu Administratora – obowiązku poddawania recenzji publikacji w czasopismach naukowych oraz do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w związku nieprzewidywalnymi zaistniałymi sytuacjami negatywnymi w procesie recenzowania (np. straty autora i posądzenie Administratora)
(podstawa z art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO).
2. Przetwarzanie Pani/Pana danych jako autora potencjalnej publikacji w czasopiśmie naukowym Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego „Wiedza Medyczna” będzie konieczne do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem z Nami umowy dotyczącej publikacji w powyższym czasopiśmie. Powyższe jest związane
z obowiązkiem prowadzenia przez Administratora informacji naukowej oraz działalności wydawniczej, również w formie elektronicznej w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu na podstawie obowiązujących przepisów prawa – ustawa z dnia 13 września 2018 r. o Centrum Medycznym Kształcenia Podyplomowego oraz Uchwały Nr 189 Rady Naukowej Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego z dnia 26 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c, lit. f RODO).
3. Przetwarzanie Pani/Pana danych w postaci adresu poczty elektronicznej e-mail w celu przekazywania powiadomień, informacji, reklam, zaproszeń oraz ogłoszeń dotyczących czasopisma naukowego Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego „Wiedza Medyczna” na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). 4. Dane będą przetwarzane także w celu tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności i czytelnictwa publikacji) (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
IV. Odbiorcy danych
1. Pani/Pana dane osobowe zebrane w celu współpracy w zakresie publikowania przez Panią/Pana potencjalnych artykułów zostaną udostępnione czytelnikom czasopisma, podmiotom przetwarzającym, które świadczą nam usługi prawnicze, które wspierają nas systemami teleinformatycznymi oraz dostarczają nam i obsługują nasze systemy informatyczne oraz oprogramowanie wykorzystywane dla prawidłowego działania serwisu. W przypadku przekazania opracowania do recenzji, Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępnione recenzentom.
2. Pani/Pana dane osobowe zebrane w celu współpracy w zakresie recenzowania przez Panią/Pana potencjalnych publikacji zostaną udostępnione podmiotom przetwarzającym, które świadczą nam usługi prawnicze, wspierają nas systemami teleinformatycznymi oraz dostarczają nam i obsługują nasze systemy informatyczne oraz oprogramowanie wykorzystywane dla prawidłowego działania strony internetowej.
3. zebrane w celu przekazywania powiadomień, informacji, reklam, zaproszeń oraz ogłoszeń dotyczących czasopisma naukowego zostaną udostępnione podmiotom przetwarzającym, które świadczą nam usługi prawnicze, które wspierają nas systemami teleinformatycznymi oraz dostarczają nam i obsługują nasze systemy informatyczne oraz oprogramowanie wykorzystywane dla prawidłowego działania serwisu.
4. Dane autorów mogą być także przekazywane wydawcom baz i katalogów indeksujących np.:
a. SCOPUS
b. Pol-index
c. WorldCat
d. Google Scholar
e. CEJSH
f. Crossref Metadata Search
5. W przypadku zaistniałej konieczności Pani/Pana dane osobowe mogą zostać także udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym do otrzymania Pani/Pana danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Pani/Pana danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W przypadku przekazania do opracowania do recenzji, recenzent nie otrzyma danych osobowych autora opracowania oraz dane osobowe recenzenta nie będą przekazywane autorom opracowania.
VI. Okres przechowywania danych
1. Pani/Pana dane osobowe zebrane w celu współpracy w zakresie publikowania prac Pani/Pana autorstwa będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, o którym mowa w pkt III ppkt 1, ppkt 2 i ppkt 3 niniejszej Informacji. Następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przechowywanie będzie zgodne z Instrukcją Kancelaryjną CMKP opracowaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2. Pani/Pana dane osobowe zebrane w celu współpracy przy publikacji potencjalnych publikacji ale ostatecznie odrzuconych i nieopublikowanych będą przechowywane przez okres 2 lat. Następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przechowywanie będzie zgodne z Instrukcją Kancelaryjną CMKP opracowaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
3. Pani/Pana dane osobowe w postaci adresu poczty elektronicznej e-mail, zebrane w celu przekazywania powiadomień, informacji, reklam., zaproszeń oraz ogłoszeń dotyczących czasopisma naukowego będą przechowywane przez okres wydawania czasopisma naukowego Centrum Medycznego Kształcenia Podyplomowego „Wiedza Medyczna” lub do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przekazywanie powiadomień.
VII. Pani/Pana prawa:
Przysługuje Pani/Panu:
a) prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych – uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są Pani/Pana dane osobowe, a jeżeli ma
to miejsce, uzyskanie dostępu do nich oraz przekazania Pani/Panu informacji
w zakresie wskazanym w art. 15 RODO;
b) prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych – żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych zgodnie z art. 16 RODO;
c) prawo do usunięcia Pani/Pana danych osobowych – żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli spełniona zostanie jedna z przesłanek określonych w art. 17 RODO, m.in. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane. Prawo usunięcia danych może zostać ograniczone ze względu na obowiązki Administratora wynikające z obowiązującego prawa;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, m. in. kwestionowania prawidłowości danych osobowych;
e) prawo do przenoszenia Pani/Pana danych osobowych – otrzymania zgodnie z art. 20 RODO od Administratora Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub żądać by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe;
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
g) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych zgodnie z art. 77 RODO;
h) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO.
W celu skorzystania z ww. praw należy skierować żądanie do Administratora Danych Osobowych lub Inspektora Ochrony Danych - dane kontaktowe wskazano w pkt I lub II niniejszej informacji. Proszę pamiętać, że przed realizacją Pani/Pana uprawnień Administrator będzie musiał się upewnić, że Pani/Pan ma powyższe prawo, czyli odpowiednio Panią/Pana zidentyfikować.
VIII. Podanie danych:
Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne jednakże jest konieczne do przekazywania powiadomień, informacji, reklam, zaproszeń oraz ogłoszeń dotyczących czasopisma naukowego, do rozpoczęcia współpracy w zakresie redagowania czasopisma, recenzowania przez Panią/Pana potencjalnych publikacji oraz do podjęcia działań w celu publikacji w czasopiśmie naukowym.
IX. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu:
Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.